福建省环三都澳区域绿色发展基金会     理事长扩大会议议事规则

第一条 为了使基金会工作依法进行，充分发扬民主集中制，确保民主决策、科学决策，制定本规则。

第二条 凡需提交理事会讨论表决的事项，必须先经过理事长扩大会议讨论决定后方可提交。

第三条理事长扩大会议由理事长召集主持，如因工作需要理事长可委托副理事长召集主持。

第四条 理事长扩大会议成员由理事长、副理事长、秘书长、秘书处负责人、综合宣传部负责人、项目工作部负责人组成，必要时可通知部分理事参加，财务人员，后勤人员列席会议。

第五条 根据工作需要召开理事长扩大会议，时间由理事长确定。

第六条 理事长扩大会议的内容：拟提交理事会讨论决定的事项；基金会日常工作；1万元以上的财务开支；人事安排；其他需要提交理事长扩大会议的事项。

第七条 会议议题由理事长决定，会前由各相关部门根据实际工作需要提交秘书处，由秘书长建议，并经理事长或委托主持会议的副理事长同意后上会。

第八条 需要理事长扩大会议讨论的事项，由各相关负责人做好准备，并在会议上汇报。

第九条 理事长扩大会议成员在参加会议时，必须发表意见。

第十条 每次理事长扩大会议都必须形成会议纪要。会议纪要由秘书长起草，参会人员签字，理事长或委托主持会议的副理事长签批。会议由秘书长指定人员记录。

第十一条 理事长扩大会议需超过半数的会议成员出席方可开会。表决的事项，需到会人员过半数才能通过。