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福建省环三都澳区域绿色发展基金会理事会办事机构设置、工作职责、人员分工根据基金会的工作性质和主要任务,经第二次理事会议决定设立5个办事机构(以后视工作情况增加):秘书处、综合宣传部、项目投资部、资金募集部、志愿者活动部,各部门主要职责和人员分工如下: 一、秘书处职责: 1.承办举行理事会会议的具体工作; 2.协助理事会领导处理日常工作; 3.负责理事会会务、秘书长办公会议、秘书长专题会议的有关筹备工作,并监督实施; 4.负责理事会的文电、印章和档案的管理工作,审核理事会文件的文字、格式、内容; 5.负责基金会人事、机要、保卫、后勤等工作; 6.承办与省民政厅、市环保局的日常工作联系和基金会年度工作检查等相关工作; 7.负责理事、监事的日常联络、服务工作。 二、综合宣传部职责: 1.负责起草基金会综合文字、年度工作计划、总结、政务信息和综合性工作报告等工作; 2.负责秘书长办公会议、秘书长专题会议的记录、编写会议纪要等工作; 3.负责起草和修订基金会宣传管理办法,拟订年度宣传工作计划,并组织实施; 4.负责基金会项目的社会宣传、成果展示活动,宣传企业治污经验和污染曝光情况,负责联络新闻媒体开展宣传活动; 5.负责基金会网站的建设、运行维护和管理工作。 三、项目投资部职责: 1.负责起草和修订基金会项目管理、开发和资助活动的管理办法,提交理事会研究,并监督实施; 2.负责起草基金会项目及资助活动年度计划,提交理事会研究,并组织实施; 3.负责聘请基金会项目专家、顾问和联系工作; 4.负责基金会项目、资助活动管理工作,汇总项目活动资料并建立项目信息库; 5.组织和承担基金会项目开发和实施工作。 四、资金募集部职责: 1.负责拟订基金会的基金保值、增值和募集计划,并承办基金安全运作和增值工作; 2.负责组织基金会开展接受捐赠、募集资金活动和对外捐赠统计、公布工作,并负责联络募捐组织和募捐人,建立联络信息数据库; 3.负责起草和修订基金会基金管理和财务管理的规章制度,并监督执行; 4.负责编报基金会年度财务预算、决算和财务档案管理工作; 5.负责基金会专项基金的归口管理工作,汇总专项基金资料,并建立专项基金信息库; 6.负责基金会日常财务管理、资金管理和审计工作。 五、志愿者活动部职责: 1.负责招募、审核、管理环保志愿者; 2.组织志愿者上岗前的业务指导或培训; 3.组织和指导环保志愿者参与各项公益活动,策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则; 4.负责基金会社会表彰工作的计划、组织、评选、宣传工作。 六、各部门人员分工: 秘书处: 主任:卓建金 成员:卢旭玲 王楷枰 综合宣传部: 部长:陈 强 成员:刘 佳 周锦龙 项目投资部: 部长:杨明武 成员:丁进诏 孔繁本 冯国忠 吴文忠 何家靖 张立迪 陈俭敏 项秉宪 姜海洪 颜阔秋 资金募集部: 部长:陈家庚 成员:阮桂琴 张为明 志愿者活动部: 部长:林贤培 成员:李岳峰 周胜利 |